ハードウェアの主なステータスは6種類あります。 ※管理グループで、管理ルールを使用しておりメンバーに紐付けているハードウェアがない場合のみ、「在庫なし」のステータス（管理者のタスク：新規購入）が表示されます。
| ステータス | ステータスの状態 | 条件： 利用者の登録 | 条件： 貸出状態 | 変更可能なステータス | 管理者のタスク | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | | 在庫 | ハードウェアの情報が登録されていて すぐに利用可能な状態 | なし | 未設定 | 利用者の設定（利用予定、利用中） ステータスの変更（準備中、廃棄・解約、所在不明） | - | | 利用予定 | 利用者が登録されているが まだ貸出がされていない状態 | あり | 未設定 | 利用者を解除（在庫、準備中、廃棄・解約、所在不明） 貸出を行う（利用中） | 貸出（新規貸与） ※利用開始日が登録されているときに表示 利用開始日を過ぎている場合は赤い！マークを表示 | | 利用中 | 利用者が結び付けられていて 貸出も完了している状態 | あり | 貸出済み | 返却を行う（在庫、準備中、廃棄・解約、所在不明） | 返却（回収） ※利用終了日が登録されているときに表示 利用終了日を過ぎている場合は赤い！マークを表示 | | 準備中 | 修理中やキッティング中などで すぐに貸出できない状態 | なし | 未設定 | ステータスの変更（在庫、廃棄・解約、所在不明） | - | | 廃棄・解約 | 廃棄または解約済みで 使用できない状態 | なし | 未設定 | ステータスの変更（在庫、準備中、所在不明） | - | | 所在不明 | 上記のどれにも当てはまらず、 状態の判断がすぐにできない状態 | なし | 未設定 | ステータスの変更（在庫、準備中、廃棄・解約） | - |
※元のステータスが在庫、準備中、廃棄・解約、所在不明のときに変更可能です。